# Formación en Microsoft 365 Copilot para empresas (GEM4 Tech Academy) > Para equipos que ya trabajan con Microsoft 365: Copilot en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams, prompts avanzados y agentes propios. La formación más integrada, segura y sencilla para tu plantilla. URL: https://www.gem4tech.com/formacion-copilot-empresas Empresa: GEM4 Technologies (GEM4 Tech). Sedes: Granollers (Avinguda Europa 21, 08401, Barcelona) y Girona (Carrer de Santa Eugènia, 42, 17005). Teléfono: 936 942 358. Formación in company, online o presencial, en Barcelona, Girona y toda Cataluña. Bonificable por FUNDAE. Última revisión: 2026-10-29 ## ¿Por qué hay licencias de Copilot que no se usan? - **Licencias que no rinden.** La empresa paga Copilot y el equipo lo usa como un buscador, o directamente no lo abre. - **No saben dónde está.** Nadie les ha enseñado a usarlo dentro de Word, Excel, Outlook o Teams, que es donde trabajan cada día. - **Dudas sobre los datos.** No tienen claro qué información ve Copilot ni qué se le puede pedir, y por precaución no lo usan. ## Formación en Copilot, aplicación por aplicación Copilot funciona dentro de las aplicaciones que el equipo ya conoce. La formación sigue ese mismo orden y adapta los ejercicios a las tareas de cada departamento. - **Outlook:** Redactar, responder y resumir correos y conversaciones largas. - **Teams:** Preparar reuniones, resumirlas y sacar las tareas pendientes. - **Word:** Redactar, revisar y resumir documentos a partir de tus propios archivos. - **Excel:** Analizar datos, crear fórmulas y tablas, y explicar resultados. - **PowerPoint:** Crear presentaciones a partir de un documento o de una idea. - **Copilot Chat y agentes:** Consultar ficheros, crear y exportar documentos (xlsx, docx, pdf) y crear agentes internos. Lo que se trabaja: Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint, Agentes de Copilot, Prompt engineering. ## Programa de la formación en Microsoft 365 Copilot El plan In-Company son los módulos 1 y 2 (8 horas). El programa completo, en un plan a medida, llega a 16 horas con un tercer módulo y una sesión práctica al cabo de un mes. ### Módulo 1: IA generativa y Microsoft 365 Copilot (4 horas) - Qué es la IA generativa y casos de éxito en empresas - Buenas prácticas, privacidad y seguridad en el uso corporativo - Navegación, funcionalidades y criterio para elegir modelo - Consultar información desde ficheros - Copilot en Outlook y Teams ### Módulo 2: Prompts avanzados y agentes de Copilot (4 horas) - Prompts estructurados: rol, tarea, contexto y formato - Técnicas para mejorar la calidad y reducir errores - Creación y configuración de agentes internos de Copilot - Diseño de un system prompt estructurado, con ejercicios ### Módulos 3 y 4: Copilot en todas las aplicaciones (Plan a medida) - Copilot en Word, PowerPoint y Excel - Crear y exportar documentos (xlsx, docx, pdf, html) - Sesión práctica al cabo de un mes: casos reales y dudas - Agentes por departamento ### Qué se lleva la empresa - Presentaciones y recursos trabajados en las sesiones - Acceso a bibliotecas de prompts - Agentes creados por los participantes en su propio entorno de Microsoft 365 - Certificado de formación para cada trabajador ## Planes y precios de la formación en Microsoft 365 Copilot - **Alfabetización** (Online): 45 € por trabajador. Formación online que permite a tus trabajadores tener una alfabetización en IA para el uso diario y profesional de la herramienta, y cumplir con el artículo 4 del Reglamento europeo de IA (AI Act). - **In-Company** (Presencial): 1.850 € por grupo de hasta 15 trabajadores. Formación presencial en las instalaciones de tu empresa para que tus equipos adopten la IA y las herramientas de uso profesional en su trabajo diario. - **A medida** (Presencial Personalizada): Desde 3.400 € Plan personalizado: te preparamos una propuesta con contenido, duración y coste. Programas diseñados alrededor de tu empresa: adaptamos los contenidos a vuestras necesidades y trabajos diarios, a la operativa de cada departamento, a los perfiles de tus trabajadores y a las herramientas y ecosistemas de IA que ya usáis. Todas las formaciones incluyen certificado de formación para cada trabajador. Cursos bonificables por FUNDAE (hasta el 100 %). Detalle de planes: https://www.gem4tech.com/formacion-ia-empresas#planes ## Empresas que han confiado en nosotros CEAM, Delta Dore, Ediciones Obelisco, Farguell Group, Mecyplastec, Ros Roca, Kostal, Ajuntament de Rubí, Diputació de Barcelona, Universitat Politècnica de València, RB Administradors. Imparte la formación Roger Sabaté Miguel, ingeniero en Diseño Industrial, experto en tecnologías avanzadas e Industria 4.0 y fundador y CEO de GEM4 Tech (https://www.linkedin.com/in/rogersabate). ## Preguntas frecuentes sobre la formación en Microsoft 365 Copilot ### ¿Necesitamos licencias de Microsoft 365 Copilot para hacer la formación? Recomendamos tenerlas, para que cada persona practique en sus propias aplicaciones. Si no todo el equipo tiene la misma licencia, organizamos itinerarios distintos para cada grupo. ### ¿Qué información de la empresa ve Copilot? Según Microsoft, Microsoft 365 Copilot solo accede a la información a la que cada usuario ya tiene permiso: sus correos, sus archivos y los documentos compartidos con él. Por eso la formación dedica un bloque a la privacidad, la seguridad y las buenas prácticas de uso. ### ¿Podemos crear agentes de Copilot propios de la empresa? Sí. En el módulo 2 cada participante diseña y configura un agente interno de Copilot para una tarea real, con un system prompt estructurado. En el programa completo se crean agentes por departamento en la sesión práctica final. ### ¿Cuánto dura la formación en Copilot? El plan In-Company dura 8 horas, en dos módulos de 4 horas. El programa completo, en un plan a medida, llega a 16 horas: añade un módulo sobre Word, PowerPoint y Excel y una sesión práctica al cabo de un mes. ### ¿Formáis por aplicación o por departamento? Por las dos vías: las aplicaciones marcan el temario (Outlook, Teams, Word, Excel y PowerPoint) y los ejercicios se adaptan a las tareas de cada departamento. ## Otras formaciones - Formación en ChatGPT: https://www.gem4tech.com/formacion-chatgpt-empresas - Formación en Claude: https://www.gem4tech.com/formacion-claude-empresas - Formación en IA para empresas (todas las herramientas): https://www.gem4tech.com/formacion-ia-empresas ## Contacto - Teléfono: 936 942 358 - Formulario: https://www.gem4tech.com/contacto - Llamada de 30 minutos sin compromiso: https://calendly.com/gem4tech-info/30min - Dossier informativo (PDF): https://www.gem4tech.com/src/docs/dossier-formacion-ia-gem4-tech.pdf